Inschrijfformulier
Wilt u lid worden van onze biljartvereniging? U heeft twee eenvoudige manieren om u aan te melden:
Download het Aanmeldformulier: Download ons aanmeldformulier, vul het in en stuur het terug via e-mail of post. Klik hier om het formulier te downloaden of op de PDF icon.
- Online Contactformulier: Als u liever digitaal inschrijft, vul dan eenvoudigweg ons online contactformulier hieronder in. Na ontvangst nemen we zo spoedig mogelijk contact met u op.
We kijken ernaar uit om u binnenkort als lid van onze biljartvereniging te verwelkomen!
Digitaal inschrijven?
Informatie voor leden
Huisregels gebruik biljartzaal
Gebruik van de biljartzaal uitsluitend binnen de vastgestelde openingstijden. Afwijken van deze openingstijden uitsluitend met toestemming bestuur.
Omgang met de biljarttafels:
- Wanneer het biljart dat u wilt gebruiken nog afgedekt staat, de thermostaat van de tafel van de LP-stand afhalen.
- Het zeil oprollen en in de koker opbergen.
- Na het bereiken van de gewenste tafeltemperatuur (32 graden Celsius), de isolatieplaten verwijderen en onder de tafel leggen.
- De tafel stofzuigen en de lampen aan doen. De tafel is nu gereed voor gebruik!
- De keukoffer, -tas, -koffer, -foudraal opbergen in de daarvoor bestemde ruimte onder de biljarttafel.
- Na gebruik de ballen reinigen (conform de afspraken).
- Lampen boven de tafel uitdoen.
- De isolatieplaten op de tafel leggen met de ballen in de daarvoor aangebrachte uitsparing.
- Het biljart met het zeil afdekken en de oprolstok in de koker opbergen.
- De thermostaat van de tafel op de LP-stand zetten.
- Scorebord(en) uitzetten en de afstandsbediening(en) bij het juiste scorebord leggen.
Algemeen:
- Hang jassen in de garderobe.
- Tafels en stoelen na gebruik weer op de plaats terug zetten.
- Tafel(s) schoon achterlaten.
- Gebruikte glazen/kopjes afwassen en opruimen. Overige lege emballage opruimen.
- Keuken opgeruimd achterlaten.
- Bierviltjes terug in de houder plaatsen.
- De op de witte bon genoteerde gebruikte consumpties afrekenen. Let op: ook foutief ingevulde genummerde bonnen inleveren (deze dus niet verscheuren of weggooien).
Als u als laatste de zaal verlaat:
- Alle verlichting uitdoen die niet automatisch geregeld is (verlichting in kamer wedstrijdleiding, verlichting in keuken, verlichting achter bar, zaalverlichting en verlichting in trainingsruimte).
- Controleren of de thermostaten van alle biljarts op LP-stand staan. Zo niet, deze op LP-stand zetten.
- Controleren of de nooddeuren ook afgesloten zijn.
- Buitendeur sluiten en op slot doen (controleer of de deur ook daadwerkelijk afgesloten is).
- Voor de bardienstmedewerker zie de aandachtspunten op onze website.
4. Huishoudelijk Reglement
Hoofdstuk 1 – Algemeen
Artikel 1 – De begrippen.
In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:
A. De vereniging : De Biljartvereniging “Steenwijk”.
B. Een lid : Hij/zij aan wie het lidmaatschap van de vereniging officieel is toegekend.
C. De K.N.B.B. : De Koninklijke Nederlandse Biljartbond.
D. Het verenigingsjaar : De periode van 1 augustus t/m 31 juli.
E. Het boekjaar : De periode van 1 augustus t/m 31 juli.
Artikel 2 – De doelstelling.
- De vereniging stelt zich ten doel, het beoefenen en bevorderen van de biljartsport.
- Teneinde dit doel te bevorderen, is de vereniging lid van de K.N.B.B.
- De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
A. De biljartaccommodatie te onderhouden en te verbeteren.
B. Oefening van de leden te verzorgen en mogelijk te maken.
C. Wedstrijden te doen houden.
D. Evenementen op het gebied van de biljartsport te organiseren.
Artikel 3 – De algemene vergadering.
- De algemene vergadering is binnen de vereniging het hoogste gezag.
- Algemene vergaderingen worden schriftelijk bijeengeroepen door het bestuur; de uitnodigingen dienen twee weken voor de datum van de vergadering bij de leden te zijn.
- Algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls als het bestuur dit wenst. Een algemene vergadering vindt tevens plaats als tien procent of meer van de stemgerechtigde leden hier schriftelijk om verzoeken.
- Elk gewoon lid dat niet is geschorst heeft één stem, jeugdleden hebben geen stemrecht. Een stemgerechtigd lid kan een ander lid schriftelijk machtigen zijn/haar stem uit te brengen. Een lid kan slechts voor één ander lid als gemachtigde optreden.
- De jaarvergadering is een algemene vergadering die éénmaal per jaar wordt gehouden binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar. In deze vergadering legt het bestuur verantwoording af over de gang van zaken van het voorafgaand verenigingsjaar en geeft inzicht in het beleid en begroting voor het komende jaar. De uitnodigingen voor de jaarvergadering dienen te zijn voorzien van het jaarverslag en de begroting.
Artikel 4 – Het bestuur.
- Ingevolge de statuten bestaat het bestuur uit tenminste vijf personen te weten:
A. de voorzitter, B. de secretaris, C. de penningmeester, D. de wedstrijdleider en E. een algemeen bestuurslid.
Indien de algemene vergadering of het bestuur het wenselijk acht kan het aantal bestuursleden worden uitgebreid. - Het bestuur wordt door de algemene ledenvergadering gekozen voor een periode van 3 jaar. De verkiezing vindt plaats op basis van een voordracht door het bestuur of door vijf leden. Wordt de voordracht op de in de statuten omschreven wijze verworpen door de ledenvergadering of is er geen voordracht, dan is de algemene vergadering vrij in de keuze. De voorzitter wordt als zodanig benoemd door de algemene vergadering. De bestuursleden verdelen onderling de overige bestuursfuncties.
- Op de algemene ledenjaarvergadering wordt bekend gemaakt, welk bestuurslid aftredend is ingevolge het door het bestuur samengesteld “Rooster van aftreden”. Aftredende bestuursleden kunnen zich herkiesbaar stellen. Hij/zij die in een tussentijdse vacature als bestuurslid is benoemd, neemt in dit “Rooster van aftreden” de plaats in van zijn/haar voorganger.
- Elk bestuurslid kan door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst.
- Een lid dat wil solliciteren naar een bestuursfunctie, dient zich uiterlijk een half uur voor de aanvang van de algemene ledenvergadering bij het bestuur op te geven.
Artikel 5 – Het lidmaatschap.
- Het aanmelden als lid van de vereniging gebeurt door het invullen van een aanmeldingsformulier door het kandidaat-lid, waarbij de volgende punten moeten worden ingevuld:
A. datum van aanmelding,
B. datum van ingang lidmaatschap,
C. voorzien van een eigen handtekening.
Het aanmeldingsformulier moet bij de secretaris worden ingeleverd. - Het bestuur stelt de overige leden hiervan op de hoogte, door publicatie van het aanmeldingsformulier op het publicatieboord in de biljartzaal.
- Leden kunnen tot drie weken na de aanmeldingsdatum bezwaar bij het bestuur inbrengen tegen het lidmaatschap van het
kandidaat-lid. Indien tegen het voorgenomen lidmaatschap geen bezwaren bij het bestuur worden aangemeld, treedt het
lidmaatschap en de financiële verplichtingen in werking op de Datum ingang lidmaatschap genoemd op het
aanmeldingsformulier. Het bestuur zal dit binnen een termijn van 4 weken schriftelijk aan het kandidaat-lid bevestigen - Geweigerde leden kunnen in beroep gaan bij de algemene vergadering.
- Bij het in werking treden van de datum lidmaatschap, wordt hij/zij geacht akkoord te gaan met de statuten, het huishoudelijk reglement en overige regelgeving van de vereniging.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts schriftelijk gebeuren tegen het einde van een verenigingsjaar met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- De vereniging kent als leden:
A: Gewone leden,
B: Jeugdleden,
C: Ereleden (vrijgesteld van contributie),
D: Leden van verdienste (vrijgesteld van contributie),
E: Donateurs,
F: Begunstigers,
G: Gastspelers. - Werkwijze ereleden c.q. leden van verdienste:
Een voorstel voor een erelid of lid van verdienste kan door een lid van de vereniging ingediend worden bij het bestuur. Jeugdleden dienen dit door hun ouder of voogd te laten doen. Uiterlijk 2 maanden voor de Algemene Vergadering dient het voorstel, met motivatie, schriftelijk te worden ingediend bij de secretaris. Elk voorstel dient gesteund te worden door vijf andere leden welke het voorstel voorzien van naam en handtekening. Ook hier geldt dat jeugdleden dit door hun ouder of voogd dienen te laten doen. Het bestuur toetst of het voorgestelde lid voldoet aan de voorwaarden van ereleden of leden van verdienste, zoals beschreven in dit reglement. Daarna legt het bestuur het voorstel voor aan de Algemene Vergadering, waar 2/3 van de aanwezigen door stemming bij handopsteken, akkoord moeten zijn met het voorstel. Voor een besluit tot het ontnemen van de titel erelid of lid van verdienste dient eveneens een 2/3 meerderheid te zijn in de Algemene Vergadering.Voorwaarden erelid:
1. Een erelid moet minimaal 15 jaar actief zijn, of zijn geweest, binnen de vereniging.
2. In die 15 jaar of meer moet hij/zij één of meer bijzondere prestaties hebben verricht, waarbij de vereniging veel voordeel heeft gehad van deze bijzondere prestatie. Deze bijzondere prestatie wordt beschreven door het bestuur, op voordracht door de leden, en in de Algemene Vergadering medegedeeld.
3. Een kandidaat erelid moet momenteel lid/vrijwilliger zijn van de vereniging.
4. In uitzonderlijke gevallen kan een (voormalig) lid postuum tot erelid benoemd worden.
5. Indien er gegronde redenen zijn, kan de Algemene Vergadering een erelid zijn titel ontnemen.Voorwaarden lid van verdienste:
1. Een lid van verdienste is een lid wat één of meer bijzondere prestaties heeft verricht ten gunste van de vereniging. De
bijzondere prestatie wordt beschreven door het bestuur, op voordracht van de leden, en in de Algemene Vergadering
medegedeeld.
2. Een kandidaat lid van verdienste is momenteel lid/vrijwilliger van de vereniging.
3. In uitzonderlijke gevallen kan een (voormalig) lid postuum tot lid van verdienste benoemd worden.
4. De titel lid van verdienste vervalt bij opzegging door het lid.
5. Indien er gegronde redenen zijn, kan de Algemene Vergadering een lid van verdienste zijn titel ontnemen.
Opm.: Een bijzondere prestatie wordt al geleverd door alle commissieleden en bestuursleden die hun werkzaamheden verrichten. T.b.v. ereleden en leden van verdienste moeten dit dus prestaties zijn die hierboven uitstijgen. - Donateurs van de vereniging zijn natuurlijke personen die de vereniging door geldelijke bijdragen (minimaal 25,00 per
verenigingsjaar) steunen. Een donateur dient zich schriftelijk als zodanig op te geven bij het bestuur. Bij een mondelinge
overeenkomst wordt deze overeenkomst onverwijld door het bestuur schriftelijk bevestigd. Een donateur mag alle activiteiten van de vereniging bijwonen, maar heeft geen stemrecht. De rechten en verplichtingen van een donateur worden aangegaan voor de duur van één verenigingsjaar. De rechten en verplichtingen kunnen wederzijds door schriftelijke opzegging bij het bestuur worden beëindigd, uiterlijk vier weken voor het einde van het verenigingsjaar. Indien geen opzegging als in voorgaand lid bedoeld heeft plaats gevonden, worden de rechten en verplichtingen stilzwijgend verlengd. - De vereniging kent gastspelers die tijdelijk ter completering aan een competitieteam worden toegevoegd en op eigen initiatief geen gebruik maakt van de faciliteiten van de vereniging. Indien de gastspeler persoonlijk of via een andere vereniging al lid is van de betrokken sectie van de K.N.B.B., zal er geen lidmaatschap aangegaan behoeven te worden bij de vereniging. Is de betreffende persoon echter geen lid van de betrokken sectie en moet dit door de vereniging verzorgd worden bij de K.N.B.B., zal dit in ieder geval het lidmaatschap van de vereniging tot gevolg hebben. Voor gastspelers zijn de punten 1 t/m 5 van dit artikel niet van toepassing. De rechten en plichten van een gastspeler worden door het bestuur vastgesteld. Gastspelers hebben geen stemrecht. Met ingang van seizoen 2020-2021 zullen geen nieuwe gastspelers worden toegelaten tot de vereniging.
- Gastleden:
Tevens kent de vereniging gastleden die tijdelijk ter completering aan een competitieteam worden toegevoegd en op eigen initiatief geen gebruik maken van de faciliteiten van de vereniging. Per team is slechts 1 gastlid toegestaan voor maximaal één speelseizoen. Hiervoor moet het gastlid een door het bestuur vast te stellen maandelijkse vergoeding betalen voor de door de vereniging geboden faciliteiten. Indien een iemand die wordt aangemeld als gastlid persoonlijk of via een andere vereniging al lid is van de betrokken sectie van de K.N.B.B., dan is dit mogelijk en zal er geen lidmaatschap aangegaan behoeven te worden bij de vereniging. Is de betreffende persoon echter geen lid van de betrokken sectie en moet dit door de vereniging verzorgd worden bij de K.N.B.B., zal dit in ieder geval het lidmaatschap van de vereniging tot gevolg hebben en kan er derhalve geen sprake zijn van gastlidmaatschap. Voor gastleden zijn de punten 1 t/m 5 van dit artikel niet van toepassing. De rechten en plichten van een gastlid worden door het bestuur vastgesteld. Gastleden hebben geen stemrecht. - Reservespelers:
Indien een team binnen de vereniging niet of onvoldoende reservespelers kan vinden kan het betreffende team een gemotiveerd (redenen, namen en bondsnummers) verzoek indienen bij het bestuur om reservespelers toe te laten bij de teamwedstrijden en maximaal 4 trainingssessies van het betreffende team. Een reservespeler dient zelf lid te zijn van de KNBB. Voor elke keer dat een reservespeler gebuikt maakt van de verenigingsfaciliteiten is een door het bestuur vast te stellen vergoeding verschuldigd te voldoen op de dag van gebeurtenis. Dit middels een kasbetaling en registratie op een consumptiekaart onder vermelding van vergoeding gastspeler [naam]
Artikel 6 – De contributie.
- De hoogte van de contributie wordt op de algemene ledenvergadering voor een periode van 1 verenigingsjaar vastgesteld.
- De betaling van de contributie geschiedt bij vooruitbetaling bij voorkeur per bank of giro, per maand, per kwartaal, per halfjaar of per jaar.
- Contante betaling van de contributie dient bij vooruitbetaling te geschieden aan de penningmeester of bij diens afwezigheid aan een bestuurslid.
- Er vindt geen restitutie van betaalde contributies plaats, tenzij het bestuur in speciale omstandigheden anders beslist.
- Voor leden tot 18 jaar is de contributie vastgesteld op 50% van de contributie voor leden van 18 jaar en ouder.
- Bij jeugdleden die de leeftijd van 18 jaar bereiken, gaat de volle contributie in werking op de eerste van de komende maand.
- Voor partners van leden is de contributie vastgesteld op 50% van de contributie.
- Indien het partnerschap wordt beëindigd of indien een van de partners het lidmaatschap heeft beëindigd gaat de volle contributie in werking op de eerste van de komende maand.
- De volgende kosten zullen door de vereniging bij de betreffende leden worden verhaald:
A: Het lidmaatschap van de K.N.B.B..
B: Het aan het lidmaatschap van de K.N.B.B. gekoppelde lidmaatschap van het K.N.B.B. district waarbinnen de vereniging is ingedeeld.
C. Het lidmaatschap van de recreantenvereniging waarbij men is aangemeld.
D: De inschrijfgelden die verbonden zijn aan het deelnemen aan de persoonlijke kampioenschappen onder auspiciën van de
K.N.B.B..
E. Opgelegde boetes door nalatigheid of willens en wetens veroorzaakt. - De kosten van inschrijfgelden die door de K.N.B.B. zijn vastgesteld voor de op te geven teamwedstrijden zijn voor rekening van de vereniging.
- Bij beëindiging van het lidmaatschap dient de contributie en eventuele andere financiële verplichtingen aan de vereniging te zijn voldaan.
- De opzegging als lid ontslaat het lid niet van de verplichting om een eventuele opgelopen achterstand in contributie of een andere schuld aan de vereniging alsnog te voldoen.
- Bij nalatigheid door leden ten opzichte van de financiële verplichtingen aan de vereniging handelt het bestuur volgens Hoofdstuk 3, artikel 2 lid 2.
Hoofdstuk 2 – Bestuurstaken
Artikel 1 – Het algemeen bestuur.
- Het bestuur is, met inachtneming van hetgeen in de statuten en het huishoudelijk reglement is bepaald en binnen door de
algemene vergadering vastgestelde hoofdlijnen van beleid, belast met de leiding van de vereniging.
2. Het bestuur beslist bij meerderheid van stemmen.
3. Het bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid onderdelen van haar taken laten uitvoeren door commissies.
4. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur.
5. Het bestuur legt verantwoording af aan de algemene vergadering.
6. Het bestuur is verantwoordelijk voor de naleving van het Bestuursreglement Alcohol in sportkantines welke als bijlage is
toegevoegd aan het huishoudelijk – reglement.
Artikel 2 – De voorzitter.
- De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd.
- Hij geeft leiding aan en is de woordvoerder voor en van de vereniging.
- Hij zal de vereniging vertegenwoordigen of doen vertegenwoordigen bij alle officiële K.N.B.B. of clubactiviteiten en andere georganiseerde evenementen.
- Hij geeft leiding aan algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen.
- Hij geeft leiding bij het voorbereiden en uitvoeren van de besluitvorming van de algemene vergadering.
- Hij draagt rekening en verantwoording af over het gevoerde beleid aan de jaarvergadering.
- Bij verhindering van de voorzitter tijdens de algemene vergadering wordt hij vervangen door een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid. Is dit niet mogelijk dan voorziet de algemene vergadering daarin zelve.
Artikel 3 – De secretaris.
- Hij is belast met en verantwoordelijk voor het opzetten en voeren van een verenigingssecretariaat.
- Hij voert de correspondentie van de vereniging en is bevoegd stukken de vereniging aangaande namens de voorzitter te tekenen, met uitzondering van de financiële stukken.
- Hij zorgt voor het actueel houden van vergunningen, contracten, polissen, statuten, reglementen en dergelijke.
- Hij houdt het archief van de vereniging bij.
- Hij registreert inkomende en uitgaande post.
- Hij is belast met het uitschrijven van de algemene vergaderingen.
- Hij is belast met het notuleren van de algemene vergaderingen en de bestuursvergaderingen.
- Hij is belast met het uitgeven van geschriften ter voorlichting aan de leden en kandidaat-leden.
- Hij voert de ledenadministratie, zonodig met behulp van een ledenadministrateur.
- Hij geeft de penningmeester de benodigde gegevens voor het doorberekenen aan de leden van contributies, inschrijfgelden en boetes inzake de door de K.N.B.B., het district en de recreantenvereniging vastgestelde afdrachten.
- Hij schrijft de clubteams in voor de diverse competities.
- Hij regelt de inschrijving voor de persoonlijke kampioenschappen.
- Hij voert de sancties uit bedoeld in hoofdstuk 3, artikel 2, lid 10.
Artikel 4 – De penningmeester.
- Hij voert het beheer over de financiën van de vereniging en verzorgt de administratie en de boekhouding.
- Hij is belast met het opstellen van een financieel jaarverslag.
- Hij is belast met het opstellen van een begroting voor het komende verenigingsjaar en het budgetteren en bewaken van de inkomsten en uitgaven van de vereniging.
- Hij is belast met de registratie van de omzetcijfers afkomstig van de bar.
- Hij dient het aangaan van financiële verplichtingen door de vereniging te beoordelen en is bevoegd namens de vereniging
financiële stukken te ondertekenen waaraan een bestuursbesluit aan ten grondslag ligt. - Hij is belast met het innen van de vastgestelde contributies. Hij voert het contributiebeleid uit zoals bedoeld in hoofdstuk 1, artikel 6 en hoofdstuk 3, artikel 2, lid 2.
- Hij is belast met het doorberekenen naar de leden van:
A. De via de vereniging lopende contributies aan de K.N.B.B., het district en de recreantenvereniging.
B. De via de vereniging lopende inschrijfgelden voor persoonlijke kampioenschappen en andere deelname aan
wedstrijden.
C. De eventuele opgelegde boetes aan de vereniging aan de veroorzaker.
D. De eventuele via de vereniging aangeschafte biljarttenues. - Hij zal bij oplopende schulden van een der leden hiervan het bestuur in kennis stellen, zodat maatregelen genomen kunnen worden ingevolge het bepaalde in hoofdstuk 3, artikel 2 lid 2.
- Hij is belast met het betalen van notas en declaraties en met uitschrijven en innen van notas voor de vereniging.
Artikel 5 – De algemene bestuursleden.
- Zij zijn belast met het coördineren en uitvoeren van het beleid, tezamen met de andere bestuursleden.
- Zij zullen in overleg met de andere bestuursleden onderling de binnen de vereniging noodzakelijke werkzaamheden verdelen en zij zullen, al of niet in commissieverband, verantwoordelijk zijn voor de specifieke taken zoals:
A. Het verzorgen van promotie activiteiten.
B. De exploitatie van de bar en de keuken.
C. Het behartigen en regelen van de belangen van de recreanten.
D. Het onderhouden van de accommodatie en de bezittingen van de vereniging.
Artikel 6 – De wedstrijdleider.
- Hij is belast met het opstellen en bijhouden van het wedstrijdrooster voor de wedstrijdactiviteiten van de vereniging.
- Hij draagt zorg voor het speelschema van de voorrondes en finales, die in opdracht van de K.N.B.B. door de vereniging moet worden verzorgd of door de vereniging zelf georganiseerd.
- Hij zal in overleg en zo vroeg mogelijk een sluitend schema maken en verspreiden onder de leden die bij de diverse evenementen zullen assisteren als arbiter, schrijver en assistent wedstrijdleider.
- Hij zal tijdens officiële evenementen optreden als wedstrijdleider of zich zodanig laten vervangen door een goed ingewerkte assistent .
- Hij zal daarbij de regelgeving van de K.N.B.B. in acht nemen en zorg dragen voor een goed verloop van het evenement.
- Hij zal voor de spelers, het publiek en de vereniging een positieve bijdrage leveren aan het welslagen van de wedstrijdactiviteiten.
- Wanneer een lid in gebreke blijft ten opzichte van assistentie, zoals omschreven in hoofdstuk 3, artikel 2, lid 9, dan zal hij de penningmeester opdracht geven uitvoering te geven aan Hoofdstuk 3, artikel 2 lid 10.
Artikel 7 – De exploitatie van de bar en keuken.
- Een door het bestuur aan te wijzen bestuurslid is verantwoordelijk voor de gang van zaken van de exploitatie van de bar en keuken.
- Deze verantwoordelijkheid houdt in het uitvoeren, delegeren en controleren van de volgende taken:
A. Het vaststellen van het gevoerde assortiment en de inkoop van de consumptiegoederen.
B. Het voorstellen en wijzigen van de verkoopprijzen.
C. Het beheren, controleren en administreren van de geldstroom en de inkomsten, samen met de penningmeester.
D. Het controleren en op peil houden van de voorraad.
E. Het controleren van de voorraad op houdbaarheidsdatum.
F. Het in goed overleg regelen van de benodigde bardiensten zowel op regelmatige basis als bij bijzondere activiteiten.
G. Het geven van instructie aan nieuwe barmedewerkers en het zorgen voor een duidelijke handleiding voor de
uitvoering van de bardienst met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden en de verantwoordelijkheden.
H. Controle op de naleving van de bepalingen in het Bestuursreglement Alcohol in sportkantines en de Huis en
gedragsregels over alcohol in sportkantines.
I. Het onderhouden en het schoonmaken van de bar en de keuken en het beheren van de benodigde apparatuur en
hulpmiddelen.
J. Het ophangen van de tarieven van de consumpties in de bar.
Hoofdstuk 3 – De rechten en plichten van de leden.
Artikel 1- De rechten van de leden.
- Ieder lid heeft het recht zich kandidaat te stellen voor de verkiezing tot lid van het algemeen bestuur of een andere functie in de vereniging.
- De leden bezitten het recht van stemmen, het doen van voorstellen en het geven van advies aan het bestuur van de vereniging.
- Een lid heeft het recht zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid te doen uitbrengen, met dien verstande dat dit lid slechts als gemachtigde van één lid kan optreden.
- Tenzij in de statuten of het huishoudelijk reglement nadrukkelijk anders is vermeld, wordt er binnen de vereniging geen verschil gemaakt tussen de in de statuten te onderscheiden categorieën van leden.
- Alle leden hebben het recht tijdens de openingsuren van het clubgebouw te gaan biljarten op minstens één biljart van de vereniging, met in achtneming van de uitzonderingen in Hoofdstuk 3 artikel 2 lid 4 over de plichten van de leden.
- Alle leden hebben het recht deel te nemen aan alle niet K.N.B.B. wedstrijdactiviteiten die door de vereniging worden georganiseerd.
- De leden die ook het K.N.B.B.-lidmaatschap bezitten, hebben het recht zich te laten inschrijven voor door de K.N.B.B. georganiseerde competities en persoonlijke kampioenschappen in de klasse waartoe men behoort.
- Een lid kan op de punten 5, 6 en 7 geen rechten ontlenen indien Hoofdstuk 3 artikel 2 lid 2, sub E en G op hem/haar van toepassing is verklaart.
Artikel 2 – De plichten van de leden.
- Elk lid wordt geacht de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging te kennen en heeft de plicht deze na te komen en te helpen handhaven.
- Ieder lid is de op een algemene vergadering vastgestelde contributie, bij vooruitbetaling aan de vereniging verschuldigd. Andere schulden aan de vereniging dienen binnen één maand na dagtekening van de nota te zijn voldaan. Bij nalatigheid van de betaling van de contributie of andere schuld aan de vereniging handelt het bestuur als volgt:
A. De penningmeester stuurt de betrokkene een rekening voor de achterstallige contributie en/of andere schulden aan de vereniging.
B. Deze rekening dient binnen 30 dagen na dagtekening te zijn voldaan.
C. Wordt de rekening binnen de gestelde termijn niet voldaan dan stuurt de penningmeester een herinnering waarin de uiterste betaaldatum wordt vermeld.
D. Indien hieraan niet is voldaan wordt de vordering in handen gegeven van een incassobureau. De hieraan verbonden kosten komen ten laste van de schuldige.
E. Gelijktijdig ontvangt het lid de mededeling dat het gebruik van de accommodatie hem/haar wordt ontzegd zolang de betalingsachterstand duurt. Het bestuur hangt tevens een mededeling terzake aan de publicatieborden ter informatie aan de leden.
F. Indien een lid een tegoed heeft van de vereniging, dan is het niet toegestaan dit te verrekenen met de betalingsverplichting aan de vereniging. Dit tegoed zal rechtstreeks door de penningmeester worden voldaan.
G. Bij verder ingebreke blijven van de verplichting tot betalen zal het bestuur overgaan tot royement van het lid. Indien het lid tevens K.N.B.B. lid is zal dit royement doorgegeven worden aan de K.N.B.B. en het district onder vermelding wegens het niet nakomen van de betalingsverplichting aan de vereniging.
H. Bij royement van het lid zal de contributie alsmede overige verplichtingen van het lid tot aan de datum van royement aan de schuld worden toegevoegd en geïncasseerd. - Op de leden rust de verplichting zoveel mogelijk de algemene vergaderingen van de vereniging te bezoeken, teneinde op de hoogte blijven van de wijzigingen en ontwikkelingen de vereniging en de K.N.B.B. aangaande.
- Tijdens officiële finales mag er niet door de niet deelnemende leden worden gebiljart; bij teamwedstrijden, voorrondes of evenementen dienen leden te respecteren dat één of meerdere of alle biljarttafels door de wedstrijdleiding zijn gereserveerd.
- Indien er biljarts in gebruik zijn, dan rust op de leden de plicht om geen overlast te bezorgen aan de spelers.
- Indien er wachtende leden zijn, dan zal men het spelen zodanig beperken, dat de wachtende leden ten hoogste één uur moeten wachten.
- Indien een lid zich heeft opgegeven voor deelname aan de Bondswedstrijden en door omstandigheden niet daadwerkelijk kan deelnemen, dient hij/zij zich af te melden op de wijze zoals door de K.N.B.B. is voorgeschreven.
- Door middel van opgave voor een K.N.B.B. wedstrijd verplicht het lid zich om het door de Bond vastgestelde inschrijfgeld te voldoen, ook als achteraf zou blijken dat het lid niet kan of kon deelnemen.
- Leden die inschrijven voor K.N.B.B. wedstrijden zijn tevens verplicht een evenredige bijdrage te leveren v.w.b. wedstrijdleiding, arbitreren en/of schrijven. Indien een lid hiervoor is aangewezen en door persoonlijke omstandigheden niet beschikbaar is, dan zal hij/zij zo spoedig mogelijk de wedstrijdleider hierover inlichten en zelf voor een vervanger dienen te zorgen.
- Blijft het lid zonder afmelding weg en weigert zelf voor een vervanger te zorgen, dan wordt het lid een administratieve heffing opgelegd gelijk aan de verenigingscontributie van één maand. Bij weigering van betaling van de administratieve heffing geeft het bestuur uitvoering aan het gestelde in lid 2 sub A t/m G. Bij herhaling ontvangt het lid de mededeling dat het gebruik van de accommodatie hem/haar voor een nader te bepalen periode zal worden ontzegd.
- Indien een lid door nalatigheid of willens en wetens een boete of administratieve heffing heeft veroorzaakt, dan zal deze worden verhaald op dat lid.
- Het is de plicht van de leden de gebruikte consumpties voor het verlaten van de zaal contant af te rekenen.
- Elk lid heeft de plicht om in overleg met het bestuur door zelfwerkzaamheid een redelijke bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen binnen de vereniging met betrekking tot:
A. Arbitreren en schrijven.
B. Onderhoudswerkzaamheden aan de accommodatie.
C. Schoonmaakwerkzaamheden.
D. Bardiensten.
E. Steunverleningen (assistentie keuken of zaal). - Bij weigering om te voldoen aan het gestelde in punt 13 zal het bestuur sanctiemaatregelen nemen.
- Het bestuur zal leden die wegens gezondheidsredenen en / of leeftijd geen werkzaamheden kunnen verrichten hiervan ontheffing verlenen.
- Van de leden der vereniging mag worden verwacht, dat zij altijd in woord en daad representatief zijn voor de vereniging.
Hoofdstuk 4 – Overige bepalingen
Artikel 1 – Het verenigingstenue.
- Het officiële door de K.N.B.B. goedgekeurde verenigingstenue bestaat uit:
A. Een zwarte broek, zwarte schoenen en zwarte sokken.
B. Een bordeauxrood overhemd met lange mouwen en voorzien van clublogo. - Voor de aankoop van een overhemd en clubembleem gelden de volgende mogelijkheden:
A. Een lid koopt alles tegen kostprijs en heeft dit dan in eigendom.
B. Een lid huurt het overhemd etc. voor de periode van 5 jaar en betaalt dan 25% per jaar van de kostprijs. De
goederen worden dan na 5 jaar eigendom van het lid. - Bij officiële wedstrijden onder auspiciën van de K.N.B.B. dienen de deelnemende K.N.B.B. – leden, alsmede leden die
medewerken in het voorgeschreven verenigingstenue te verschijnen. - De spelers van teams die in een competitie uitkomen mogen in verband met sponsoring en voorschriften van de K.N.B.B. een
afwijkend tenue dragen. Dit afwijkende tenue dient altijd voorzien te zijn van het ons bekende logo en goed gekeurd te zijn door het bestuur van de vereniging. Het dragen van een afwijkend tenue is alleen toegestaan bij een sponsoring van minimaal € 350,00 per jaar, welk bedrag aan de vereniging wordt betaald. De bestemming van het sponsorgeld is afhankelijk van de met de sponsor(en) gemaakte afspraken.
Artikel 2 – De kascontrolecommissie.
- De kascontrolecommissie bestaat uit twee leden, die door een algemene vergadering uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de
algemene vergadering worden gekozen. De leden van deze commissie mogen niet tot het bestuur horen. - Omwille van de continuïteit wordt er tevens een reservelid voor de kascontrolecommissie door de algemene vergadering gekozen.
- De leden en de reserve van de kascontrolecommissie worden in principe voor een periode van twee boekjaren gekozen.
- De taak van de kascontrolecommissie is in opdracht van de algemene vergadering een statutaire controle over het afgelopen
boekjaar uit te voeren, de boeken, de bankbescheiden en de kas van de vereniging te controleren en verslag uit te brengen op de algemene vergadering. - Zij kan de algemene vergadering adviseren décharge te verlenen aan het bestuur inzake het door de penningmeester gevoerde beheer van de financiën van de vereniging.
Artikel 3 – Verantwoordelijkheden en rechten van vrijwilligers.
- Leden die afgesproken werkzaamheden binnen de vereniging gaan verrichten, dienen bij afwezigheid, in goed overleg met voor deze werkzaamheden verantwoordelijk bestuurslid, zelf voor een vervanger te zorgen.
- Bestuursleden en overige medewerkers dienen tijdens de uitvoering van werkzaamheden in de accommodatie buiten de
openingstijden het gebruik van alcohol achterwege te laten. - Een bestuurslid of ander lid belast met bestuurstaken en / of andere werkzaamheden, zijnde bardienst, schoonmaakwerkzaamheden, onderhoud, wedstrijdleiding of commissiewerk mag tijdens de uitvoering van deze werkzaamheden in de accommodatie gratis koffie, thee of frisdrank voor eigen consumptie in redelijke hoeveelheid gebruiken. Voor de boekhouding dient hiervan wel een registratie plaats te vinden.
Artikel 4 – Overige verenigingsactiviteiten.
- Het vormgeven en uitvoeren van het beleid binnen de vereniging.
- Het geven of doen geven van instructie en training, het begeleiden van jeugdige en beginnende leden en het verzorgen van
teamindelingen. - Het bevorderen en regelen van deelname aan opleiding voor vaardigheden die nuttig zijn binnen de vereniging zoals bestuurswerk, sociale hygiëne, biljartinstructeur, arbitrage, vrijwilligerswerk, PR, sponsoring etc.
- Het organiseren van onderlinge wedstrijden en clubkampioenschappen.
- Het organiseren van evenementen op sportief gebied.
- Het aandacht schenken aan lief en leed binnen de vereniging.
- Het opstellen en onderhouden van de regelgeving binnen de vereniging.
- Het verzorgen van de publicatieborden
- Het beheren van de benodigde computer, randapparatuur en moderne communicatiemiddelen.
Artikel 1 – Toegang tot de biljartzaal.
- Tijdens de openingstijden van de biljartaccommodatie hebben de navolgende personen toegang.
A. De leden van de vereniging met eventuele introducés.
B. De K.N.B.B. leden van de andere verenigingen
C. Deelnemers aan door de vereniging georganiseerde evenementen met een open inschrijving en genodigden. - De introducés en de K.N.B.B. leden van andere verenigingen mogen van de accommodatie incidenteel gebruik maken, mits er
geen leden van de vereniging hiertegen bezwaar maken. - Indien dezelfde introducé of het bovengenoemd K.N.B.B. lid echter regelmatig op het materiaal van de vereniging wenst te gaan spelen, dient hij/zij lid te worden van de vereniging.
- Tijdens de door de vereniging georganiseerde evenementen zoals toernooien en finales, zijn toeschouwers en supporters welkom, mits zij de regels in acht nemen en geen overlast bezorgen aan de spelers.
- Buiten de openingstijden, genoemd in Artikel 6 van het Bestuursreglement “Alcohol in sportkantines”, hebben alleen toegang tot de lokaliteit de bestuursleden, commissieleden en leden die werkzaamheden moeten verrichten in belang van de vereniging.
- Het bestuur kan onder speciale voorwaarden schriftelijk ontheffing verlenen aan spelers om buiten de genoemde openingstijden van de accommodatie gebruik te maken.
Artikel 2 – Wijziging huishoudelijk reglement.
- Het huishoudelijk reglement kan slechts worden gewijzigd door een besluit van de algemene vergadering.
- De nieuwe reglementen, alsmede de wijzigingen, treden onmiddellijk na goedkeuring door de algemene vergadering in werking, tenzij de algemene vergadering anders heeft beslist.
- Het bestuur zal zorgdragen dat het ter inzage huishoudelijk reglement zo snel mogelijk met de nieuwe regels wordt aangepast.
Artikel 3 – Slotbepalingen.
- Het huishoudelijk reglement moet ter inzage liggen voor de leden in de lokaliteit van de vereniging.
- Een beroep doen op het niet bekend zijn met de inhoud van het huishoudelijk reglement van de vereniging zal niet ontvankelijk worden verklaard.
- Het bestuursreglement “Alcohol in Sportkantines” vormt een integraal onderdeel van het huishoudelijk reglement van de vereniging.
- De “Huis en gedragsregels over alcohol in sportkantines” vormt een integraal onderdeel van het huishoudelijk reglement van de vereniging.
- In alle gevallen waarin de wet, de statuten en / of het huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
5. Statuten
Naam
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Biljartvereniging Steenwijk
Zetel
Artikel 2
Zij heeft haar zetel te Steenwijk.
Doel
Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel het doen beoefenen en het bevorderen van de biljartsport in de ruimste zin des woords.
2. Teneinde dat doel te bevorderen, is de vereniging lid van de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond (KNBB).
3. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. wedstrijden te doen houden;
b. oefening van de leden te verzorgen;
c. evenementen op het gebied van de biljartsport te organiseren;
d. de nodige accommodatie aan te brengen en in stand te houden.
Leden, jeugdleden, ereleden en donateurs
Artikel 4
1. De vereniging kent:
a. Leden, te onderscheiden in:
– gewone leden;
– jeugdleden;
– ereleden; en
– begunstigers;
2. Gewone leden kunnen uitsluitend zijn personen, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de achttienjarige leeftijd hebben bereikt.
3. Jeugdleden zijn de personen, die op de eerste januari van het verenigingsjaar de achttienjarige leeftijd nog niet hebben bereikt.
4. Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging. Indien het bestuur niet binnen twee maanden na deze aanmelding hierop afwijzend heeft beschikt,wordt betrokkene als lid ingeschreven.
5. Een afwijzende beslissing van het bestuur op voormelde aanmelding wordt, met redenen omkleed, bij aangetekende brief aan betrokkene medegedeeld.
Hierop staat beroep open bij de algemene vergadering, die in haar jaarvergadering, na de betrokkene in de gelegenheid te hebben gesteld van zijn zienswijze te doen blijken, alsnog tot toelating kan besluiten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen
6. Ereleden zijn die leden, die zich op bijzonder eervolle wijze jegens der vereniging onderscheiden hebben en als zodanig bij een besluit van de algemene vergadering, genomen met een meerderheid van tenminste drie/vierde gedeelte der geldig uitgebrachte stemmen, zijn benoemd. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot betaling der jaarlijkse contributie.
7. Begunstigers zijn natuurlijke personen en rechtspersonen, die zich bereid hebben verklaard de vereniging met een jaarlijkse geldelijke bijdrage te steunen, zich daartoe bij het bestuur hebbenaangemeld en als zodanig zijn toegelaten.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 5
- Het lidmaatschap eindigt:
- Bij overlijden van het lid;
- Door opzegging van het lid;
- Door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen; wanneer hij heeft gehandeld in strijd met de statuten, reglementen of wedstrijdbepalingen van de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond; wanneer hij zijn geldelijke verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
- Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
- Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
- Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
- Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
- Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
- Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
- Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat het lid heeft gehandeld in strijd met de statuten en/of wedstrijdbepalingen van de Koninklijke Nederlandse Biljart bond, alsmede op grond dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
- Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage (contributie) voor het geheel verschuldigd.
Einde van de rechten en verplichtingen van begunstigers
Artikel 6
1. De rechten en verplichtingen van een begunstiger kunnen te allen tijde wederzijds door opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
Contributie en andere verplichtingen
Artikel 7
1. Ieder lid betaalt een contributie, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld. Bij de vaststelling van contributie kan bij Huishoudelijk Reglement onderscheid worden gemaakt tussen gewone leden en jeugdleden alsmede tussen gewone leden en diegenen, die meedoen aan de door de Koninklijke Nederlandse Biljart Bond georganiseerde recreantencompetitie danwel diegenen, die niet meedoen aan door voornoemde Bond georganiseerde wedstrijden.
2. Eventuele andere verplichtingen der leden kunnen nader bij Huishoudelijk Reglement worden vastgesteld.
Rechten begunstigers
Artikel 8
Behalve de overige rechten die aan begunstigers bij of krachtens deze statuten worden toegekend, hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde wedstrijden, oefeningen en andere evenementen bij te wonen.
Bestuur
Artikel 9
1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf personen. Het aantal bestuurders wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
2. De bestuurders worden door de algemene vergadering uit de leden van de vergadering benoemd.
3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 4. Tot het maken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
5. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
6. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
Einde bestuurslidmaatschap � periodiek lidmaatschap � schorsing
Artikel 10
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. De bestuursleden treden volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding af. De aftredende is herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
Bestuursfunctie � besluitvorming van het bestuur
Artikel 11
1. De voorzitter wordt steeds als zodanig door de algemene vergadering benoemd
2. Het bestuur wijst uit zijn midden een secretaris en een penningmeester aan. Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
3. Het bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee andere leden zilks noodzakelijk achten.
4. De besluitvorming in het bestuur geschiedt bij meerderheid van stemmen.
5. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door het bestuur worden vastgesteld en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris worden ondertekend.
6. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regels aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
Bestuurstaak – vertegenwoordiging
Artikel 12
1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien in het bestuur één of meer vacatures ontstaan blijven de overblijvende bestuursleden een wettig college vormen, tenzij het aantal in functie zijnde bestuursleden minder bedraagt dan het aantal vacatures. In het laatste geval zijn de overgebleven bestuursleden verplicht binnen een termijn van één maand na het ontstaan van de laatste vacature een algemene vergadering bijeen te roepen, waarin in de ontstane vacatures wordt voorzien.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies, die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
6. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd hetzij door het bestuur, hetzij door de voorzitter en de secretaris tezamen.
Algemene vergaderingen, jaarverslag – rekening en verantwoording
Artikel 13
1. Het verenigingsjaar loopt van één augustus tot en met eenendertig juli, zulks met dien verstande echter, dat tussentijds het boekjaar heeft gelopen van een juni negentienhonderdvijfennegentig tot en met eenendertig juli negentienhonderdzesennegentig.
2. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanig aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit over de gang van zaken binnen de vereniging en over het gevoerde beleid en legt een balans en een staat van baten en lasten met toelichting aan de vergadering over. Het bestuut biedt dan tevens ter goedkeuring aan de begroting voor het komende verenigingsjaar met daarbij een voorstel voor de in dat jaar ten laste van de onderscheiden leden komende contributie.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks, doch uiterlijk dertig dagen voor de jaarvergadering, uit de leden een commissie van tenminste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.
7. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening en verantwoording strekt het bestuur tot décharge.
8. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
Algemene vergadering
Artikel 14
1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het bestuur met inachtneming van een termijn van twee weken. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te verzenden schriftelijke mededeling.
2. Behalve de in artikel 15 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur zulks wenselijk oordeelt, alsmede zo dikwijls zulks schriftelijk met opgave van de te behandelen onderwerpen wordt verzocht door tenminste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van een tiende gedeelte der stemmen in de algemene vergadering.
Na ontvangst van een dergelijk verzoek is het bestuur verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen op een termijn van niet langer dan vier weken.
Indien aan het verzoek tot bijeen roepen binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen geen gevolg wordt gegeven, zullen de verzoekers zelf tot het bijeenroepen kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergadering had behoren bijeen te roepen of bij advertentie in tenminste één ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad.
Toegang en stemrecht
Artikel 15
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en alle begunstigers. Geen toegang hebben geschorste leden en geschorste bestuursleden met dien verstande dat een geschorst lid toegang heeft tot de vergadering waarin het besluit tot schorsing wordt behandeld. Hij heeft tevens het recht in die vergadering het woord te voeren.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Ieder gewoon lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. Jeugdleden hebben geen stemrecht.
4. Een gewoon lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander gewoon lid doen uitbrengen.
Een gewoon lid kan slechts als gemachtigde van één lid optreden.
5. Een gewoon lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn echtgenote of één van zijn bloed- of aanverwanten in de rechte lijn betreffen.
Voorzitterschap � notulen
Artikel 16
1. De algemene vergaderingen worden, tenzij de situatie zich voordoet als omschreven in artikel 14 lid 4, laatste zin, geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger. Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die na goedkeuring door de eerstvolgende algemene vergadering door de voorzitter en de notulist worden ondertekend.
De inhoud van de notulen wordt ter kennis van de leden gebracht.
3. De rekening en verantwoording als bedoeld in artikel 13 wordt door de voorzitter en de penningmeester ondertekend.
Besluitvorming van de algemene vergadering
Artikel 17
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter omtrent de uitslag van een stemming is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen candidaten plaats.
Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht.
Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Over personen wordt met ongetekende, gesloten briefjes gestemd, tenzij de vergadering eenstemmig goedkeurt, dat mondeling gestemd wordt. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
Huishoudelijk reglement
Artikel 18
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook niet waar die geen dwingend recht bevat, noch met de statuten.
Statutenwijziging en ontbinding
Artikel 19
1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De termijn van oproeping tot een algemene vergadering is tenminste veertien dagen.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging casu quo tot ontbinding van de vereniging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging casu quo ontbinding van de vereniging woordelijk zijn opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden.
3. Een besluit tot statutenwijziging casu quo tot ontbinding van de vereniging behoeft tenminste twee/derde van het uitgebrachte aantal geldige stemmen, in een vergadering waarin een zodanig aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dat bevoegd is tenminste twee/derde gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering uit te brengen.
4. Bij gebreke van het quorum, kan ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden tot wijziging casu quo ontbinding van de vereniging worden besloten in een volgende, tenminste acht dagen doch uiterlijk dertig dagen na de eerste, te houden vergadering, met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen. Deze vergadering wordt bijeengeroepen na afloop van de vergadering waarin niet voldoende leden aanwezig waren om een besluit te nemen. Van dit laatste feit wordt in de oproep tot de tweede vergadering gewag gemaakt.
5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
6. Indien bij een besluit tot ontbinding te dien aanzien geen vereffenaars zijn aangewezen, geschiedt de vereffening door het bestuur. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend ten behoeve van een door de algemene vergadering aan te wijzen instelling van algemeen maatschappelijk belang. Na de ontbinding blijft de vereniging voortbestaan tot zover dit tot de vereffening van haar vermogen nodig is.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten en reglementen zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de vereniging uitgaan moet aan haar naam toegevoegd worden in liquidatie.
Algemene bepalingen
Artikel 20
In alle gevallen, waarin de wet, de statuten en/of het huishoudelijk reglement niet voorzien, beslist het bestuur.
6. Etiquette
Sportiviteit en Netheid zijn niet in regels en voorschriften te vangen.
Er zijn duizend en één manieren te bedenken waarop u uw tegenspeler uit zijn rust en concentratie kunt brengen; sommige spelers kunnen nu eenmaal hun verlies slecht verwerken en reageren dat op hun tegenspeler af.
Voor al die situaties kan men geen regeltjes bedenken.
Daarom geven we een aantal grondregels waar u zich in elk geval aan dient te houden.
- Wees altijd sportief, ook als u verliest.
- Een hand geven voor en na de wedstrijd is een normale sportieve vorm van wederzijds respect.
- Waardeer het spel van uw tegenstander (toon ook interesse als u niet aan de beurt bent).
- Na het maken van een geluksstoot is het gebruikelijk dat men zich verontschuldigt. Als uw tegenstander een geluksstoot maakt onthoudt U zich van commentaar.
- Ga tijdens de wedstrijd niet in discussie met de arbiter over de vraag of een bal goed of fout was.
- Leg het krijtje nooit met de smeerzijde op de rand van het biljart. Zowel de kledij als het biljart worden hierdoor bevuild. Neem uw krijtje mee naar uwzitplaats wanneer uw beurt voorbij is.
- Vraag aan de arbiter of hij nogmaals wil beoordelen of een bal vastligt.
- Houd uw eigen concentratie vast en verstoor die van uw tegenspeler nooit.
- Blijf altijd beheerst, niet praten, schelden of stampen met de keu.
- Wanneer u tijdens een wedstrijd naar het toilet moet, laat dan eerst uw tegenstander uitspelen. Bent u aan de beurt, laat dan de arbiter zeggen dat u eerst naar het toilet gaat.
- Ga, nadat uw beurt voorbij is, altijd op uw stoel zitten. Blijf niet bij de tafel staan.
- Als uw tegenspeler de partij heeft gewonnen, feliciteer hem dan. De beide spelers bedanken ook de schrijver en de scheidsrechter voor de verleende medewerking.
- Als U als eerste de partij beëindigt en uw tegenspeler heeft nog de gelijkmakende beurt, wacht dan met het losschroeven van de keu tot uw tegenspeler deze gelijkmakende beurt voltooid heeft.
- Zet uw mobieltje uit!!!, tijdens de wedstrijden.
7. Huis- en gedragsregels over alcohol in sportkantines
- Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.
- Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras.
- Er wordt geen alcohol geschonken aan:
- Jeugdleiders, trainers van jeugdteams en andere begeleiders van de jeugd tijdens het uitoefenen van hun functie;
- Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.
- Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd.
- Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst.
- Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan
- Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.
- Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
8. Bestuursreglement ‘alcohol in sportkantines’
Artikel 1 Begripsbepalingen
a) Alcoholhoudende dranken:
Zwak alcoholhoudende drank: bier, wijn en gedistilleerd met minder dan 15% alcohol
Sterke drank: gedistilleerd met 15% alcohol of meer.
b) Sociale Hygiène:
Met Sociale Hygiëne wordt bedoeld dat mensen gezond met elkaar omgaan; dat ze rekening houden met elkaars waarden, normen en rollen. In de sportkantine gaat het vooral om kennis van en inzicht in de invloed van alcoholgebruik (en -misbruik) en hoe men verantwoord alcoholgebruik in de kantine kan bevorderen. Belangrijk hierbij zijn huis- en gedragsregels en sociale vaardigheden om deze regels uit te dragen en na te leven.
Verder houdt Sociale Hygiëne kennis in van de Drank- en Horecawet en verwante regelgeving en de Reclamecode voor Alcoholhoudende Dranken, van verschillende bedrijfsformules en doelgroepen en van technische, bouwkundige en ruimtelijke voorzieningen van de inrichting.
c) Leidinggevenden:
Het bestuur heeft twee leden aangewezen als leidinggevenden. Zij zijn tenminste 21 jaar oud, in het bezit van de verklaring Sociale Hygiëne en voldoen aan de eisen van zedelijkheid en staan als zodanig vermeld op de vergunning van de vereniging. Zij kunnen de onmiddellijke leiding geven aan de uitoefening van de horeca werkzaamheden in de sportkantine.
d) Barvrijwilliger:
Een vrijwilliger, die – op tijden dat er alcohol wordt verstrekt -, de barwerkzaamheden in de sportkantine uitvoert. Kwalificatienormen voor barvrijwilligers zijn vastgelegd in artikel 7 van dit bestuursreglement.
Artikel 2 Wettelijke bepalingen
Uit oogpunt van verantwoorde alcoholverstrekking moeten de volgende wettelijke bepalingen worden nageleefd:
– Verkoop van alcoholhoudende drank aan personen jonger dan 16 jaar is verboden.
– Verkoop van sterke drank aan personen jonger dan 18 jaar is verboden.
– Leeftijdsgrenzen en schenktijden moeten zichtbaar in de kantine worden opgehangen.
– De verstrekker van alcohol dient bij de aspirant-koper de leeftijd vast te stellen, tenzij betrokkene onmiskenbaar de vereiste leeftijd heeft bereikt.
– Geen alcoholhoudende drank wordt verstrekt als dit leidt tot verstoring van de openbare orde, veiligheid of zedelijkheid.
– Het is niet toegestaan alcoholhoudende drank te verstrekken aan dronken personen.
– Het is verboden personen toe te laten in de kantine die dronken zijn of onder invloed zijn van andere psychotrope stoffen.
Artikel 3 Vaststellen en wijzigen
1. Het bestuur legt dit bestuursreglement ter vaststelling voor aan de Algemene Ledenvergadering, dan wel indien de vaststellingsbevoegdheid bij het bestuur berust stelt het reglement zelf vast. Wijzigingen van het bestuursreglement komen op dezelfde wijze tot stand.
2. Het bestuursreglement moet worden voorgelegd aan de gemeente bij de aanvraag van een nieuwe drank – en horecavergunning. De gemeente toetst het bestuursreglement aan de Drank- en Horecawet. Het bestuursreglement treedt op hetzelfde moment in werking als de ingangsdatum van de af te geven drank – en horecavergunning.
3. Wijzigingen van het bestuursreglement worden op gelijke wijze getoetst door de gemeente.
4. Indien een bestuursreglement is vastgesteld zonder de concrete noodzaak een nieuwe drank – en horecavergunning aan te vragen, maar teneinde bepalingen inzake paracommercie vast te leggen, wordt het bestuursreglement op gelijke wijze getoetst door de gemeente met dien verstande dat de bepalingen inzake paracommercie met onmiddellijke ingang voor de vereniging van kracht zijn.
Artikel 4 Aanwezigheid
Op de momenten dat in de sportkantine alcoholhoudende drank wordt geschonken, is er altijd ofwel een leidinggevende aanwezig die in het bezit is van de verklaring Sociale Hygiëne ofwel een barvrijwilliger die een verplichte instructie verantwoord alcoholgebruik heeft gevolgd.
Artikel 5 Huis – en gedragsregels
1. Het is niet toegestaan zelf meegebrachte alcoholhoudende drank te gebruiken in de kantine of elders op het terrein van de vereniging.
2. Het is niet toegestaan om in de kantine gekochte alcoholhoudende drank elders (bijvoorbeeld in de kleedkamers) te nuttigen dan in de kantine of op het terras.
3. Er wordt geen alcohol geschonken aan:
– Jeugdleiders, trainers van jeugdteams en andere begeleiders van de jeugd tijdens de uitoefening van hun functie;
– Personen die fungeren als chauffeur bij het vervoer van spelers.
4. Het bestuur wil voorkomen dat personen met meer dan het toegestane promillage alcohol aan het verkeer deelnemen. Op basis daarvan kan de verstrekking van alcoholhoudende drank worden geweigerd.
5. Leidinggevenden en barvrijwilligers (in de zin van het bepaalde in artikel 1) drinken geen alcohol gedurende hun bardienst.
6. Prijsacties die het gebruik van alcohol stimuleren, zoals happy hours, meters bier en rondjes van de zaak zijn in de kantine niet toegestaan.
7. Vanuit het oogpunt van na te streven alcoholmatiging wordt het gebruik van alcoholvrije drank gepromoot, onder andere door die goedkoper aan te bieden dan alcoholhoudende drank.
8. Personen die agressie of ander normafwijkend gedrag vertonen worden door de dienstdoende leidinggevende of barvrijwilliger uit de kantine verwijderd.
Artikel 6 Openingstijden en schenktijden
1. De openingstijden van de kantine zijn conform de drank- en horecavergunning:
Maandag t/m Vrijdag: 13.00 uur tot 17.00 uur en van 18.30 uur tot 23.00 uur of zoveel langer of korter er
wedstrijden plaatsvinden.
Zaterdag en Zondag: 13.00 uur tot 18.00 uur of zoveel langer of korter er wedstrijden plaatsvinden.
2. Op de volgende tijdstippen wordt conform de drank- en horecavergunning alcohol geschonken:
Maandag t/m Vrijdag: 13.00 uur tot 17.00 uur en van 18.30 uur tot 23.00 uur of zoveel langer of korter er
wedstrijden plaatsvinden.
Zaterdag en Zondag: 13.00 uur tot 18.00 uur of zoveel langer of korter er wedstrijden plaatsvinden.
3. Als tijdens de schenktijden van de kantine 25% of meer van de aanwezigen jonger is dan 18 jaar, wordt er geen alcohol
geschonken.
Artikel 7 Kwalificatienormen en instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers
Voor de barvrijwilligers zijn de volgende kwalificatienormen vastgesteld.
Barvrijwilligers:
– zijn tenminste 18 jaar oud;
– hebben een instructie verantwoord alcoholgebruik gevolgd;
– staan als zodanig bij de vereniging geregistreerd, en
– zijn betrokken bij de vereniging, als lid, dan wel anderszins (bijvoorbeeld als ouder of verzorger van minderjarige verenigingsleden).
Een instructie verantwoord alcoholgebruik voor barvrijwilligers wordt gegeven door een terzake deskundige en bestaat minimaal uit een voorlichting van 2 uur.
Artikel 8 Voorlichting
1. Schenktijden, leeftijdsgrenzen (artikel 2 lid1, 2 en 3), huis- en gedragsregels en paracommerciebepalingen worden goed zichtbaar in de kantine opgehangen.
2. Het bestuur schenkt aandacht aan publicitaire acties in het kader van verantwoord alcoholgebruik
3. Het bestuur onderschrijft de bestaande regelingen omtrent reclame-uitingen voor alcoholhoudende dranken.
Artikel 9 Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement.
2. Gegronde klachten over de toepassing van de artikelen 1 tot en met 8 van dit reglement dienen onverwijld ter kennis te worden gebracht van het bestuur van de vereniging.
3. Uit hoofde van zijn verantwoordelijkheid voor de naleving zal het bestuur bij overtreding van (één van) de regels uit dit reglement ten opzichte van betrokkene(n), zijnde de consument dan wel de verstrekker (leidinggevende of de barvrijwilliger) gebruik maken van zijn sanctiebevoegdheden op grond van de statuten en het huishoudelijk reglement. Het bestuur verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht binnen twee maanden maatregelen om herhaling te voorkomen. Het bestuur brengt het resultaat van de afweging ter kennis van de indiener van de klacht.
4. Eenieder kan gegronde klachten over de overtreding(en) van de Drank- en Horecawet indienen bij de gemeente of de Keuringsdienst van Waren.
Artikel 10 Toegelaten horeca-activiteiten
1. De sportvereniging zal slechts die horeca-activiteiten uitoefenen met inachtneming van het hierna onder 2. en 3. bepaalde. De sportvereniging zal geen horeca-activiteiten uitoefenen ten behoeve van bijeenkomsten die worden gehouden wegens gebeurtenissen in de privé-sfeer van leden en bijeenkomsten voor niet-leden. Het bestuur zal hierop toezien.
2. De horeca-activiteiten worden door de sportvereniging slechts uitgeoefend ten aanzien van personen die bij de activiteiten van de sportvereniging in de ruimste zin van het woord betrokken zijn, met inachtneming van het hierna onder 3. bepaalde.
3. Het uitoefenen van horeca-activiteiten door de sportvereniging jegens niet bij de sportvereniging aangesloten personen geschiedt uitsluitend één uur vóór, tijdens en één uur ná:
– wedstrijden;
– trainingen;
– overige activiteiten van de sportvereniging binnen het kader van de doelstelling, te weten het doen beoefenen en het bevorderen van sport, alsmede het stimuleren en organiseren van activiteiten die in het kader van de sport de ontwikkeling, de vorming en de recreatie van de mens beogen.
4. Voor zover niet binnen de hiervoor genoemde doelstelling vallend, zal de kantine en/of de inventaris (met name het meubilair en het serviesgoed) niet door de sportvereniging aan derden worden verhuurd of ter beschikking worden gesteld.
5. Geen reclame mag worden gemaakt door de sportvereniging voor niet binnen de doelstelling vallende resp. andere horeca-activiteiten dan die welke zijn toegelaten als omschreven in dit artikel 10.
Artikel 11 Handhaving, klachtenprocedure en sancties
1. Conform het gestelde in artikel 45 van de Drank- en Horecawet zijn het bestuur van de vereniging en de leidinggevenden belast met de algemene leiding over de sportkantine. Zij zijn derhalve beiden verantwoordelijk voor de naleving van de wet en dus van dit reglement, inclusief de paracommercie-bepalingen.
2. Gegronde klachten over de toepassing van het gestelde in artikel 10 dienen door rechtstreeks belanghebbenden onverwijld ter kennis te worden gebracht, van het bestuur en de overkoepelende sportbond.
Tot de rechtstreeks belanghebbenden behoren in ieder geval de plaatselijke reguliere horecaondernemers. Een klacht kan dan door hen zelf, dan wel door de Koninklijke Horeca Nederland of via haar plaatselijke of regionale afdeling ingediend worden.
3. De overkoepelende sportbond verifieert de klacht, hoort zonodig de klager en treft bij gegrondbevinding van de klacht maatregelen om herhaling te voorkomen. Het brengt het resultaat van de afwegingen ter kennis van de indiener van de klacht en van de betreffende vereniging.
4. Blijft het verenigingsbestuur in het kader van het hiervoor in punt 3 gestelde in gebreke, respectievelijk is er sprake van een nieuwe klacht inzake een nieuw feit, dezelfde vereniging betreffend, dan treft de sportbond zo nodig tuchtrechtelijke maatregelen jegens de vereniging binnen twee maanden na ontvangst van de laatste klacht, en brengt het resultaat van de afwegingen ter kennis van de indiener(s) van de klacht(en) en van NOC*NSF.
9. Handboek Arbitrage
De Voorbereiding

Voordat een partij kan beginnen moet er nogal wat gebeuren.
Van elke arbiter wordt verwacht dat hij:
-
-
- op tijd aanwezig is;
- zorgt dat de vastgestelde aanvangstijden worden aangehouden;
- zo nodig zelf de ballen gaat halen bij de wedstrijdleiding en controleert of dezegoed zijn verzorgd;
- controleert of het biljart goed schoon is en dit zo nodig laat reinigen;
- controleert of de acquits goed zijn aangebracht;
- controleert of de eventueel noodzakelijke lijnen zo dun mogelijk, doch goed zichtbaar, op de juiste plaats zijn aangebracht, of zo nodig laat aanbrengen;
- zich voorstelt aan de beide spelers vóór dat de partij begint. Dit in tegenstelling tot de gewoonte van velen om dit pas te doen vlak voordat de spelers met de keuzetrekstoot willen beginnen. Dat is te laat. Als men elkaar niet kent dan dient de arbiter ruim voordat de partij begint, bijvoorbeeld tijdens het in elkaar schroeven van de keu, de speler een hand te geven en zich voor te stellen. Als dit later gebeurt, dan wordt daardoor de concentratie van de speler onderbroken. Het is juist uw taak om er voor te zorgen dat niets de concentratie van een van beide spelers verstoort.
vóór de partij kennis maakt met de schrijver en de bordenist en hen het gevoel geeft dat zij erbij horen;
- de schrijver instrueert, dat hij op het juiste moment moet melden: “en nog vijf” (voor het driebanden “en nog drie”) en hem er duidelijk op wijst dat de getallen vijf of drie duidelijk verstaanbaar moeten zijn. Het uitspreken van uitsluitend “en nog…” is beslist fout;
- er op toeziet dat de bordenist op het reglementair juiste moment de beurten van de spelers op het scorebord aangeeft;
- in het bezit is van een loep, een wit potlood met een scherpe punt en een schone witte zakdoek.
-
-
- De tekening hierboven geeft de indeling, de acquits, de benaming van de acquits en de banden aan. De gestippelde lijnen zijn denkbeeldige lijnen.
Het begin van de partij
De partij is begonnen nadat de arbiter de spelers voor het uitvoeren van het tossen heeft uitgenodigd. Het tossen dient te geschieden door een muntstuk in één van beide handen te nemen en één speler een keuze te laten maken. De speler die de hand met het muntstuk heeft gekozen bepaalt wie begint met inspelen. Voor het tossen dient de arbiter in een van beide handen een muntstuk te hebben. Het spreekt vanzelf dat de spelers niet mogen zien in welke hand hij dit muntstuk neemt. Hij vraagt vervolgens aan een speler van zijn keuze een hand te kiezen. Het is verstandig na die keuze beide handen te openen zodat beide spelers kunnen zien in welke hand het muntstuk zit. De speler die de hand met het muntstuk heeft gekozen bepaalt wie er begint met inspelen.
Het inspelen
Tijdens het inspelen zijn de spelregels niet, maar de gedragsregels wel van toepassing! Tijdens het inspelen moet de arbiter:
- op de klok letten, ter bepaling van de “vier minuten grens”;
- na 3 minuten op verstaanbare wijze annonceren: “U heeft nog één minuut inspeeltijd”. (niets anders dan dat!). Meestal zal een speler in die resterende minuut nog de beginstoot willen proberen. Is dat het geval, dan zijn maximaal drie pogingen toegestaan, ook al wordt daarmee de vier minuten grens overschreden. U mag (niet moet) de speler behulpzaam zijn bij het herplaatsen van de ballen. Wil de speler echter doorgaan met inspelen, nadat hem is meegedeeld dat hij nog één minuut inspeeltijd heeft, dan heeft hij dat recht, maar dan ook niet langer dan die ene minuut. Wil de speler na het verstrijken van de vier minuten alsnog de acquitstoot proberen, dan mag hem dat niet meer worden toegestaan. Hij heeft dan zijn vier minuten volledig verbruikt. De tijd die nodig is voor het verwisselen van een topeind wordt niet afgetrokken van de vier minuten inspeeltijd.i
- Na de 4 minuten inspeeltijd, of de derde poging van de beginstoot, dient de arbiter aan te geven dat de inspeeltijd is verstreken.
De keuzetrekstoot
Om de keuzetrekstoot uit te kunnen voeren plaatst de arbiter de ballen als volgt:
- de rode bal op het boven acquit;
- de gemerkte bal in het midden tussen het linker acquit en de linkerband op de afstootlijn.
- de ongemerkte bal in het midden tussen het rechter acquit en de rechter band op de afstootlijn;
Als er op meer dan één biljart wordt gespeeld, dan altijd gelijktijdig beginnen. (zie ook hiervoor de laatste alinea van punt 3.5 “de acquitstoot”) De keuzetrekstoot dient door beide spelers gelijktijdig en rechtstreeks vanaf de bovenband te geschieden.Gelijktijdig betekent hier: op het moment, dat één van beide ballen de bovenband raakt, moet de andere speler afgestoten hebben. Wanneer een speler bij het uitvoeren van de keuzetrekstoot een fout maakt, dan heeft zijn tegenstander de keus.
Maken beide spelers een fout of is niet te bepalen welke bal het dichtst bij de benedenband tot stilstand komt, dan moet de keuzetrekstoot opnieuw worden gedaan.
Maken beide spelers, na door de arbiter te zijn gewaarschuwd nogmaals een fout, dan bepaalt de arbiter aan wie de beginstoot wordt toegekend.Bij figuur 1 heeft de speler die van links afstoot de keus, want de bal moet rechtstreeks van de bovenband worden gespeeld. In figuur 2 raken de ballen elkaar op de terugweg, zonder dat kan worden bepaald welke speler daaraan schuld heeft. De arbiter geeft beide spelers een waarschuwing en laat de keuzetrekstoot over spelen. Bij figuur 3 is door de speler die van rechts afstoot zo hard gestoten dat de bovenband twee keer geraakt wordt. De keus is derhalve aan de andere speler. De speler wiens bal het dichtst bij de benedenband tot stilstand komt bepaalt aan wie de beginstoot wordt toegekend.
Zodra na het uitvoeren van de keuzetrekstoot is bepaald aan wie de beginstoot wordt toegekend annonceert de arbiter “De heer/mevrouw …… begint”. Niets meer en niets minder. De arbiter richt zich tijdens die annonce duidelijk tot de schrijver en de bordenist. De speler aan wie de beginstoot wordt toegekend speelt met de ongemerkte bal.De Acquitstoot
Direct na de keuzetrekstoot plaatst de arbiter de ballen in de beginpositie, en wel als volgt:
- de rode bal (indien deze door de keuzetrekstoot verplaatst is) op het bovenacquit;
- de gemerkte bal op het beneden acquit;
- de ongemerkte bal op het rechteracquit, tenzij de speler uitdrukkelijk verzoekt te mogen beginnen vanaf het linkeracquit.
Na de eventuele controle van de rode bal loopt de arbiter om het biljart en plaatst de overige twee ballen, staande voor de benedenband. Na deze handeling wordt niet meer gecontroleerd (vanaf een van de lange banden) of de ballen goed liggen. De arbiter moet dit ineens goed doen ! Indien de speler afstoot vanaf het
rechteracquit, stelt u zich op aan de linkerzijde van de benedenband en indien de speler begint vanaf het linkeracquit, stelt u zich op aan de rechterzijde van de benedenband. Wordt er op meerdere biljarts gespeeld, dan wordt op alle biljarts gelijktijdig begonnen, zoals dat ook bij de keuzetrekstoot gebeurt. Om te verhinderen dat een speler afstoot voordat alle biljarts klaar zijn om af te stoten, gaat u voor de benedenband staan, en wacht op het sein om te beginnen. Bij twee biljarts geeft de arbiter op tafel 1 het beginteken, bij drie en vier biljarts doet de arbiter op tafel 2 dat en bij vijf of zes biljarts de arbiter op tafel 3. Dit teken kan bestaan uit een simpele hoofdknik of het opsteken van een hand.
De keuzetrekstoot
Om de keuzetrekstoot uit te kunnen voeren plaatst de arbiter de ballen als volgt:
- de rode bal op het boven acquit;
- de gemerkte bal in het midden tussen het linker acquit en de linkerband op de afstootlijn.
- de ongemerkte bal in het midden tussen het rechter acquit en de rechter band op de afstootlijn;
Als er op meer dan één biljart wordt gespeeld, dan altijd gelijktijdig beginnen. (zie ook hiervoor de laatste alinea van punt 3.5 “de acquitstoot”) De keuzetrekstoot dient door beide spelers gelijktijdig en rechtstreeks vanaf de bovenband te geschieden.Gelijktijdig betekent hier: op het moment, dat één van beide ballen de bovenband raakt, moet de andere speler afgestoten hebben. Wanneer een speler bij het uitvoeren van de keuzetrekstoot een fout maakt, dan heeft zijn tegenstander de keus.
Maken beide spelers een fout of is niet te bepalen welke bal het dichtst bij de benedenband tot stilstand komt, dan moet de keuzetrekstoot opnieuw worden gedaan.
Maken beide spelers, na door de arbiter te zijn gewaarschuwd nogmaals een fout, dan bepaalt de arbiter aan wie de beginstoot wordt toegekend.Bij figuur 1 heeft de speler die van links afstoot de keus, want de bal moet rechtstreeks van de bovenband worden gespeeld. In figuur 2 raken de ballen elkaar op de terugweg, zonder dat kan worden bepaald welke speler daaraan schuld heeft. De arbiter geeft beide spelers een waarschuwing en laat de keuzetrekstoot over spelen. Bij figuur 3 is door de speler die van rechts afstoot zo hard gestoten dat de bovenband twee keer geraakt wordt. De keus is derhalve aan de andere speler. De speler wiens bal het dichtst bij de benedenband tot stilstand komt bepaalt aan wie de beginstoot wordt toegekend.
Zodra na het uitvoeren van de keuzetrekstoot is bepaald aan wie de beginstoot wordt toegekend annonceert de arbiter “De heer/mevrouw …… begint”. Niets meer en niets minder. De arbiter richt zich tijdens die annonce duidelijk tot de schrijver en de bordenist. De speler aan wie de beginstoot wordt toegekend speelt met de ongemerkte bal.De Acquitstoot
Direct na de keuzetrekstoot plaatst de arbiter de ballen in de beginpositie, en wel als volgt:
- de rode bal (indien deze door de keuzetrekstoot verplaatst is) op het bovenacquit;
- de gemerkte bal op het beneden acquit;
- de ongemerkte bal op het rechteracquit, tenzij de speler uitdrukkelijk verzoekt te mogen beginnen vanaf het linkeracquit.
Na de eventuele controle van de rode bal loopt de arbiter om het biljart en plaatst de overige twee ballen, staande voor de benedenband. Na deze handeling wordt niet meer gecontroleerd (vanaf een van de lange banden) of de ballen goed liggen. De arbiter moet dit ineens goed doen ! Indien de speler afstoot vanaf het
rechteracquit, stelt u zich op aan de linkerzijde van de benedenband en indien de speler begint vanaf het linkeracquit, stelt u zich op aan de rechterzijde van de benedenband. Wordt er op meerdere biljarts gespeeld, dan wordt op alle biljarts gelijktijdig begonnen, zoals dat ook bij de keuzetrekstoot gebeurt. Om te verhinderen dat een speler afstoot voordat alle biljarts klaar zijn om af te stoten, gaat u voor de benedenband staan, en wacht op het sein om te beginnen. Bij twee biljarts geeft de arbiter op tafel 1 het beginteken, bij drie en vier biljarts doet de arbiter op tafel 2 dat en bij vijf of zes biljarts de arbiter op tafel 3. Dit teken kan bestaan uit een simpele hoofdknik of het opsteken van een hand.
Tijdens de partij
Algemene wenken
- concentreer u op de partij;
- kijk niet voortdurend in het publiek of naar een ander biljart;
- kijk de speler niet voortdurend aan;
- let op eventuele reacties en gedragingen van de niet-aan-de-beurt-zijnde speler. Deze dient alles na te laten wat zijn tegenstander nadelig zou kunnen beinvloeden;
- zorg er voor dat er vanuit het publiek geen hinderlijk rumoer komt en verzoek zo nodig om stilte. Wanneer er onverhoopt toch teveel rumoer ontstaat, kunt u de partij stilleggen en wachten tot de rust is weergekeerd;
- controleer steeds, dus na elke beurt, of het aantal caramboles en de beurten op het scorebord juist zijn;
- het is uw taak om er op te letten, dat alle aanwezigen zich onberispelijk en
sportief gedragen en zich onthouden van elke handeling de biljartsport onwaardig (SAR art. 5502, lid 4); - stel u vóór aanvang van de partij op de hoogte van het belang van de partij die u gaat leiden en bekijk de tussenstand van “uw” spelers in verband met eventuele kampioenskansen, moyennedrukken, promotie, degradatie etc, zodat u zo nodig gemotiveerd kunt handelen;
- belangrijk is dat u interesse toont in de partij die u arbitreert. Is het geen vlotte partij, dan mag dat absoluut niet merkbaar zijn aan uw arbitrage;
- neem resolute beslissingen op grond van eigen waarneming. Wacht nooit op de reactie van de speler. U zou daardoor kunnen worden beïnvloed en dat moet absoluut worden voorkomen;
- alleen u stelt vast of een spelregel is overtreden en niemand anders;
- vanaf het moment dat de wedstrijdleider de partij heeft aangekondigd en u de arbitrage heeft opgedragen tot het moment dat u de bij de partij behorende tellijst heeft ingeleverd, heeft u alléén de leiding over die partij.
Het annonceren
- annonceer duidelijk en goed hoorbaar, want iedereen – ook de mensen in de zaal – wil weten wat er gebeurt en hoever de serie is gevorderd;
- let op uw stemvolume. Laat zo nodig uw collega, tussen het publiek, controleren of het volume goed is;
- llet op uw intonatie en voorkom eentonigheid. Dus de eenheden niet inslikken, maar juist accentueren. Leg bij de annonces, bijvoorbeeld bij het ankerkader, de klemtoon op de eerste lettergreep;
- de speler staat centraal. Stel u van tevoren op de hoogte van het juist uitspreken van de namen van de spelers;
- moeten in een serie meerdere annonces worden uitgesproken dan is de enig juiste volgorde:
- het aantal gemaakte caramboles;
- het aantal nog te maken caramboles (bij de laatste 5 of 3);
- de positie van de ballen;
- de mededeling of de bal vast of vrij ligt;
- zodra de speler zijn beurt moet beëindigen annonceert u “noteren …” het aantal caramboles – de heer/mevrouw – en nogmaals het aantal caramboles. Het wordt aanbevolen om na de annonce “noteren” even te pauzeren. Dit geeft de schrijver en bordenist de gelegenheid zich op uw annonce te concentreren.
- Tijdens deze annonce wendt u zich naar de schrijver en de bordenist om onduidelijkheden te voorkomen;
- controleer steeds de stand op het scorebord nadat het is bijgewerkt. U bent verantwoordelijk voor de juiste stand op het bord, niet de bordenist.
Het opstellen
Met betrekking tot zijn opstelling moet elke arbiter er om denken dat hij de aan-de beurt-zijnde speler absoluut niet en de niet-aan-de-beurt-zijnde speler zo weinig mogelijk hindert. Tijdens de uitvoering van een stoot moet de arbiter zich zodanig opstellen, dat hij op de best mogelijke wijze kan constateren of een speler al dan niet een spelregel overtreedt en er een geldige carambole wordt gemaakt.
Het correct opstellen van een arbiter is van het allergrootste belang. Door goed spelinzicht en optimale waarneming van de afstoot moet hij de loop van de ballen uitstekend kunnen volgen. Een arbiter die zich goed opstelt geeft de speler het gevoel dat er maximaal aandacht aan zijn spel wordt geschonken. Dat wekt vertrouwen.
De waardering hiervoor blijkt vaak uit het feit, dat een speler de beslissingen van zijn arbiter zelden zal aanvechten.
Op grond van de positie van de ballen en de manier van aanleggen door een speler moet de arbiter kunnen inschatten wat er gaat gebeuren. Onmiddellijk na het caramboleren, moet de arbiter een zodanige positie innemen, dat hij de volgende carambole optimaal kan beoordelen. Hij moet trachten de speler voor te blijven. Denk er echter wel om dat u de speler nooit in de weg mag lopen. Loop altijd tegengesteld aan de looprichting van de speler om het biljart.
Ga in principe nooit in het stootbeeld van de speler staan. Moet dat toch eens, bijvoorbeeld als een bal haarfijn moet worden geraakt, draai dan uw lichaam een kwart slag. Dit is meestal voldoende om de speler langs u heen te laten kijken. Dit moet echter wel een uitzondering blijven! In alle andere gevallen is het aan te bevelen recht te gaan staan, met de borstzijde naar de positie gericht en uw gewicht verdeeld over beide voeten. Zo houdt u het het langst vol.
Verder dient de arbiter zich zodanig op te stellen, dat hij in staat is om waar te nemen of de voorhand, de onderarm of de kleding van een speler bij het aanleggen (het zogenaamde “pompen”) al of niet een bal raakt. Gebeurt dit wel, dan dient de speler onmiddellijk wegens touché af te worden geteld. Zorg er ook voor dat u de afstoot kunt waarnemen. Ga daarom zoveel mogelijk aan de “open zijde” van de speler staan. Dit is de “keuzijde” van een speler.
Ga nooit achter een speler staan. Hij wil u altijd kunnen zien. Bij een “série américain” moet u dichter bij de band gaan staan en wel zodanig, dat u goed kunt zien of de – vaak ragdunne – carambole wel wordt gemaakt en of de speelbal niet “vast” ligt.
Bij deze series moet u als het ware naast de speler staan en vóór de positie van de biljartballen. Anders gezegd: u staat tussen de speler en de biljartballen in. U volgt het spel dan van zéér dichtbij. Let wel op dat u de speler niet hindert. Nooit te lang op een zelfde plaats blijven staan, ook niet als de serie op een klein oppervlak wordt gemaakt.
Nogmaals: zorg er voor dat u de speler niet in de weg staat. Laat een speler altijd vóór u langs lopen. Zo houdt hij altijd zicht op de tafel. Doe eventueel een stap naar achteren. Als de speler om het biljart heen loopt, loop dan zelf in de tegengestelde richting om het biljart.
Hierboven zijn enkele stelregels vermeld, waarop natuurlijk ook uitzonderingen zijn.
Er zijn omstandigheden – bijvoorbeeld weinig ruimte tussen de biljarts – die van een arbiter enige aanpassing vergen. Pas u echter altijd zodanig aan dat het niet ten koste gaat van het optimaal leiden van een partij.
De spelers verwachten dit van u.
Het bewegen
Het maken van bewegingen kan een speler afleiden en ten koste van de concentratie
gaan. Beweeg niet meer als de speler heeft aangelegd! Wanneer u zich moet verplaatsen loop dan de speler niet in de weg. Houd ook rekening met spelers en arbiter van een ander biljart. Verplaats u op een rustige manier, maar toch zo snel, dat u op tijd op de juiste positie bent. Probeer die rust op de speler over te brengen.
Een correcte timing ten opzichte van de bewegingen van een speler is noodzakelijk voor het optimaal verrichten van uw taak.
U kunt een speler ook hinderen door het niet toepassen van wat u is geleerd of wat hierna in enkele punten wordt aangegeven:
-
- Kijk een speler zo min mogelijk in de ogen en zeker niet als hij heeft aangelegd;
- Maak tijdens het afstoten geen aandacht trekkende bewegingen;
- Verplaats u niet meer nadat de speler heeft aangelegd;
- Houd uw handen zodanig, dat deze niet voortdurend in het gezichtsveld van de speler zijn. Houd daarom de handen liefst op de rug of houd ze naast het lichaam. Houd ze echter nooit vóór de broeksluiting, want dat blijft een vreemd gezicht, vooral wanneer u lange armen of grote handen heeft. De armen voor de borst kruisen straalt meestal arrogantie uit.
- Buig niet over het biljart om beter te kunnen zien;
- Knik niet goedkeurend of reageer niet laatdunkend bij het al of niet slagen van een carambole.
- Laat uw emoties niet blijken of houd die in ieder geval onder controle want van u wordt verwacht dat u absoluut neutraal bent;
- Vergeet niet dat u anderen het uitzicht op het biljart kunt ontnemen. Probeer zoveel mogelijk de niet-aan-de-beurt-zijnde speler zicht te laten houden op het biljart. Ook hij wil graag zien wat zijn tegenstander doet;
- Houd rekening met eventueel opgestelde TV-camera’s en sta ook daarom niet te lang op één plaats.
Deze punten zijn van groot belang en er kan dan ook niet genoeg op deze punten worden gewezen om zodoende te voorkomen, dat het arbitreren negatief wordt beinvloed. Arbiters die zich tijdens het arbitreren aan deze punten houden, zullen veel meer plezier aan hun hobby beleven dan die arbiters, die deze regels aan hun laars lappen.
Het nemen van beslissingen
De arbiter is de enige die het recht heeft tijdens zijn functioneren beslissingen te nemen in overeenstemming met de reglementen. Als de wedstrijdleider de partij heeft aangekondigd en de arbitrage aan u heeft opgedragen, bent u de enige die verantwoordelijk is voor het leiden van de partij.
ALLEEN DE ARBITER LEIDT DE PARTIJ EN NIEMAND ANDERS !!
Twijfel nooit bij het nemen van beslissingen. Een arbiter dient dit altijd met overtuiging te doen. Een aarzeling kan van de kant van de spelers protesten uitlokken.
Er zijn spelers die die aarzeling onmiddellijk misbruiken en er van proberen te profiteren. Ook opmerkingen vanuit het publiek mogen geen aanleiding zijn tot enige twijfel. Reageer daar dus nooit op. Het publiek wil ook nog wel eens aan de arbiter vragen even opzij te gaan. Wanneer u zich omdraait om antwoord te geven loopt u de kans op dat zelfde moment een carambole op de tafel te missen. En u weet dat u een carambole die u niet gezien heeft nooit mag tellen. U kunt zich voorstellen welke problemen u zich op de hals haalt door te reageren op opmerkingen van buitenaf.
Blijf dus altijd uzelf, daarmee voorkomt u dit soort problemen. Probeer u tot een persoonlijkheid te maken door een goed gebruik van uw stem, uw oogopslag en uw lichaamshouding. Deze persoonlijkheid is een onmisbare eigenschap van een goede arbiter.
Het herzien van beslissingen
Ook een arbiter is uiteindelijk maar een mens en daarom blijft het altijd mogelijk dat u zich eens vergist of een foutieve beslissing neemt. Dat kan betekenen, dat een speler, overigens op correcte manier, vraagt uw beslissing te herzien. Ook de niet-aan-de-beurt-zijnde speler kan dit in bepaalde gevallen doen. U moet aan dat verzoek voldoen. Blijft u bij uw beslissing, dan dient de speler zich daarbij neer te leggen. Heeft de speler echter gelijk, dan moet u zich herstellen. Blijf niet halsstarrig aan uw oorspronkelijke beslissing vasthouden als blijkt dat u het inderdaad verkeerd had.
HET MAKEN VAN EEN FOUT IS BESLIST NIET DOM, MAAR OM DIE FOUT TEGEN BETER WETEN IN NIET TE WILLEN TOEGEVEN IS DAT WEL !!
Wanneer blijkt dat u een onjuiste beslissing heeft genomen, dan moet de annonce “herstel” volgen. Hierna wordt de juiste beslissing alsnog geannonceerd. Het herstellen mag alleen gebeuren, als u zich ervan heeft overtuigd dat u een fout heeft gemaakt, die betrekking had op uitsluitend de laatste carambole. Geen ander argument dan uw eigen overtuiging mag die beslissing beïnvloeden. Maakt een speler van het recht, de arbiter te verzoeken een beslissing in heroverweging te nemen, naar uw mening, ergerlijk misbruik, terwijl duidelijk is dat er van een vergissing geen sprake kan zijn, dan dient u dit als onsportief gedrag te onderkennen en de speler daaromtrent te onderhouden en indien nodig een waarschuwing te geven. Het kan natuurlijk zo zijn, dat de spanning van de partij de speler zo laat reageren. Overweeg dus terdege of de sfeer van de partij een waarschuwing toelaat.
Fouten
Tijdens de partij kunnen spelers verschillende fouten maken. Deze staan allemaal vermeld in het SAR, artikel 5209. We behandelen ze hieronder stuk voor stuk.
-
-
- Uitgesprongen bal.
Een bal is uitgesprongen als deze buiten de omlijsting komt, of als de arbiter heeft geconstateerd dat deze bal de houten omlijsting heeft geraakt.
-
-
-
- Touché.
Met touché bedoelen we het ongewild aanraken met de keu of op welke andere wijze dan ook van een van de ballen, anders dan door een van de andereballen.
-
-
-
- Indirect touché.
Het naar het oordeel van de arbiter, met opzet zo handelen dat de speler een of meer ballen – zonder deze direct aan te raken – van plaats of loop doet veranderen. Bijvoorbeeld door het blazen naar een bal, het tegen het biljart oplopen waardoor de ballen worden verplaatst etc. De speler moet dit echter wel opzettelijk doen.
-
-
-
- Biljardé.
Dit is een van de moeilijkst te constateren fouten. Bedoeld wordt het nog met de pomerans in aanraking zijn met de speelbal op het moment dat deze een tweede bal raakt, het zogenaamde “doorduwen”. Ook het spelen via een bal of band, waartegen de speelbal “vast” ligt, is biljardé.
-
-
-
- Voeten los.
Spelers moeten tijdens de afstoot met minimaal één voet contact houden met de grond. Doen zij dit niet, dan wordt dit als fout aangerekend.
-
-
-
- Merkteken.
Indien een speler, bij het berekenen van zijn stoot, een merkteken aanbrengt op het biljart, bijvoorbeeld een krijtteken, of het plaatsen van het krijtje, om bij het afstoten daarmee het juiste richtpunt te vinden, wordt hij afgeteld wegens het aanbrengen van een merkteken.
-
-
-
- Verkeerde bal.
Het spelen met de andere dan de speelbal wordt aangeduid met de fout verkeerde bal.
-
-
-
- Bewegende bal.
Het afstoten op een moment dat één of meerdere ballen nog niet geheel tot stilstand is of zijn gekomen, wordt aangeduid als fout. De arbiter moet er wel
-
-
- rekening mee houden dat, indien een speler afstoot op het moment dat nog niet alle ballen stilliggen, ook de voorafgaande carambole ongeldig is. Deze
- voorafgaande carambole is namelijk pas geldig, nadat alle ballen tot stilstand zijn gekomen. Dat was nog niet het geval, zodat de arbiter niet alleen de speler moet aftellen, maar ook de laatst getelde carambole moet herstellen.
De tweede arbiter
Wanneer er voor een partij twee arbiters zijn aangewezen, dan wordt onder “tweede arbiter” verstaan, degene, die mede als arbiter is aangewezen, maar nog niet als zodanig in functie is. De tweede arbiter neemt het van de eerste over op het moment dat één van beide spelers als eerste de helft van zijn partijlengte heeft bereikt, doch niet tijdens een serie. Dit is tevens het enige moment in de partij dat beide spelers gebruik mogen maken van een maximaal drie minuten durende pauze.
De eerste arbiter zal de beide spelers vragen of zij gebruik wensen te maken van de pauze. Willen zij dit wel of niet, of slechts een van beiden, dan is dit het moment voor de tweede arbiter om de arbitrage over te nemen.
De tweede arbiter wordt dan als het ware de eerste arbiter en andersom. De tweede arbiter heeft tijdens de partij dus wel degelijk een functie. Elke arbiter heeft namelijk het recht bij een niet-meer-te-controleren-situatie zijn tweede arbiter om advies te vragen. Ook een arbiter is maar een mens en mensen knipperen bijv. ook met de ogen. Daardoor kan hij dingen missen in de loop van de partij. Bij de vraag of bijv. een carambole raak was of mis, of de bal wel drie banden heeft geraakt, of een speler touché heeft gemaakt etc. kan de arbiter – indien hij dit wenst – alléén bij zijn collega advies inwinnen. Bij een nog-te-controleren-situatie mag de arbiter natuurlijk nooit advies inwinnen van wie dan ook. In zon situatie zou de arbiter zichzelf een brevet van onvermogen geven en dus absoluut niet voor zijn taak geschikt zijn.
Denk dus niet dat u als tweede arbiter pas van belang bent op het moment dat u aan de tafel moet verschijnen, ook voor die tijd kunt u een collega uit de problemen halen als hij daarom verzoekt. Het komt ook nog wel eens voor dat een speler vraagt om de lamp weg te houden. Soms is het voor de arbiter onmogelijk om zowel de lamp weg te houden als de carambole te constateren. Ook dan is het niet verboden uw collega – op zijn verzoek – tot hulp te wezen. Hij zal u deze hulp alleen maar in dank afnemen.
Het reinigen van ballen
Tijdens de partij kunnen zich op de ballen resten van het biljartkrijt of stof vasthechten. Een speler kan hiervan last ondervinden. De arbiter dient aan het verzoek van de speler om de bal (of ballen) te reinigen te voldoen. Hij tekent daarvoor op de schaduwlijn van de bal de positie van de bal (ballen) af. Dit dient te gebeuren met kleine krijtstreepjes. De bal (ballen) dienen daarna grondig en snel te worden gepoetst. U dient de speler dus niet op te houden door van het poetsen een show te maken. Let wel op dat u de juiste bal op de juiste plaats terugplaatst.
Na het terugplaatsen van de bal (ballen) dient de arbiter zijn laatste annonce in zijn geheel te herhalen.
Het einde van de partij
Heeft een speler het vereiste aantal caramboles gemaakt en heeft zijn tegenstander nog recht op een beurt, dan vervolgt u uw annonce met: GELIJKMAKENDE BEURT ….. DE HEER PIETERSE
Niet meer, niet minder en niets anders. Kreten als “partij voor mevrouw Jansen” of “halve partij” of “nastoot voor meneer Pieterse” zijn niet toegestaan. U ziet ook dat nergens, dus in geen enkele annonce de toevoeging “voor” wordt gebruikt. Dus nooit “voor de heer”, of “voor mevrouw”. In principe worden de ballen voor de gelijkmakende beurt niet schoon gemaakt, behalve als de speler daarom vraagt. Alleen als de partij in één beurt wordt uitgemaakt maakt u de ballen wel schoon, tenzij de speler u verzoekt dat niet te doen. Wacht met het uitnodigen van de speler voor de gelijkmakende beurt altijd, totdat de rust in de zaal is teruggekeerd. Direct na het beëindigen van de partij verzamelt u de ballen op het midden van het biljart en laat u beide spelers de tellijst ondertekenen. U, als laatste arbiter, ondertekent de lijst ook, zodat er – zoals het WR in artikel 6012, lid 6 vereist – drie handtekeningen op de lijst staan. Vergeet niet de schrijver en de bordenist te bedanken voor de prettige samenwerking. Dit geeft hen het gevoel direct bij de partij betrokken te zijn geweest. Lever hierna de tellijst in bij de wedstrijdleider. Pas als de tellijst van uw partij bij de wedstrijdleider is ingeleverd, eindigt uw taak als arbiter van die partij.
10. Privacyverklaring
Privacyverklaring 2018
Privacy Verklaring Biljartvereniging Steenwijk (mei 2018)
Korte samenvatting van ons Privacybeleid
Biljartvereniging Steenwijk respecteert de privacy van alle gebruikers en leden van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
Wij gebruiken uw gegevens om het plaatsen van berichten zo snel en gemakkelijk mogelijk te laten verlopen. Voor het overige zullen wij uw gegevens uitsluitend gebruiken met uw toestemming.
Biljartvereniging Steenwijk verkoopt uw gegevens niet.
Biljartvereniging Steenwijk zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden derden ter beschikking stellen en/of verkopen.
Biljartvereniging Steenwijk gebruikt de verzamelde gegevens om haar leden de volgende diensten te leveren:
- Als u een bericht plaatst, hebben we uw naam en emailadres nodig om uw bericht uit te kunnen voeren en u van het verloop daarvan op de hoogte te houden.
- Als u bij Biljartvereniging Steenwijk een account aanvraagt, bewaren wij uw gegevens op een Secure Server. In uw account slaan we informatie op zoals uw naam en email adres, zodat u deze niet bij ieder nieuw bericht hoeft in te vullen.
- Gegevens over het gebruik van onze site en de feedback die we krijgen van onze bezoekers helpen ons om onze site verder te ontwikkelen en te verbeteren.
Uw persoonlijke gegevens zijn veilig bij Biljartvereniging Steenwijk.
Wij waarderen het vertrouwen dat u in ons stelt en wij zullen daarom uiterst zorgvuldig met uw gegevens omgaan.
Uw gegevens zullen echter te allen tijde worden beschermd en vertrouwelijk worden behandeld.
Indien u nog vragen mocht hebben over de Privacy Verklaring van Biljartvereniging Steenwijk, neem dan contact met ons op.
In geval dat wijzigingen van onze Privacy Verklaring nodig mocht zijn, dan vindt u op deze pagina altijd de meest recente informatie.
Onze volledige privacyverklaring vindt u hier (pdf-document)